自动化办公软件，即OA（Office Automation）软件，是一种 利用现代化技术实现办公室日常工作信息化与自动化的工具。其核心目的在于提高办公效率、规范企业流程、实现信息共享以及增强团队协作。

自动化办公软件的主要功能包括：

文档管理：

帮助企业组织、共享和存档各种文档，包括电子邮件、图片、音频和视频文件等。员工可以轻松地分享和合作，节约时间，增强工作效率。

流程自动化：

通过预设的流程自动处理日常办公任务，如文档审批、数据录入、报告生成等，从而减少人工干预，提高工作效率。

信息共享：

实现企业内部信息的实时共享，方便员工之间的沟通和协作，提高团队协作效率。

协作工具：

提供在线讨论、即时通讯、群组管理等功能，支持多人同时编辑文档、表格和演示文稿，提升团队协作效率。

自动化办公：

利用计算机技术实现办公任务的自动化，如自动发送邮件、自动整理文档、自动生成报告等，从而减轻员工的工作负担，提高工作效率。

决策支持：

通过数据分析和报表生成等功能，为企业提供决策支持，提高决策的科学性和准确性。

常见的自动化办公软件包括Microsoft Office 2000中的Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000和Access 2000，以及国内的泛普OA系统、WPS Office、Office 365、谷歌文档和金山办公等。

通过使用自动化办公软件，企业可以显著提高办公效率，降低运营成本，提升企业竞争力。