选择发票软件的用户名时，可以根据不同的身份和需求来填写：

公司实际名称

如果使用发票软件代表公司进行开票，最合适的用户名是公司的实际名称。这样既方便用户识别，也符合税务局的规定。

统一社会信用代码

对于企业用户，可以使用其唯一的18位统一社会信用代码作为用户名。这有助于避免因公司名称变更等问题带来的麻烦，并且提升公司的可信度和公信力。

个人名称

个体工商户和个人可以使用个人名称作为用户名。如果查询到该用户名已经存在，应加上特定的区分信息，例如姓名拼音缩写或姓氏。

行业简称

对于一些行业内的公司，使用行业简称作为用户名也是一个不错的选择。

管理员名称

如果需要设置开票员，并且已经以管理员身份登录，则可以直接使用管理员名称进行开票操作。

其他信息

在某些情况下，如果需要代表他人开票，则应使用被代开人的名称作为用户名，以避免纠纷和税务风险。

建议

选择易于识别和记忆的用户名，以便于在日常使用中快速登录。

确保用户名的唯一性，避免与其他用户名冲突，特别是在多人使用同一台设备的情况下。

如果需要频繁更改用户名或需要代表他人开票，建议使用统一社会信用代码或加上区分信息，以减少混淆和错误。

希望这些建议能帮助你选择合适的发票软件用户名。