经理助理在学习办公软件时，以下软件是非常有用的：

Microsoft Office

Word：用于文档编辑和排版，适用于撰写报告、信件和其他文书工作。

Excel：用于数据分析和处理，支持复杂的公式计算和图表生成，是财务报表和数据分析的必备工具。

PowerPoint：用于制作演示文稿，帮助助理在会议和报告中进行有效的视觉展示。

Outlook：用于邮件管理，方便助理管理日常邮件和日程安排。

Google Workspace

Google Docs（原Google Docs）：类似于Microsoft Word，提供文档编辑和协作功能。

Google Sheets（原Google Sheets）：类似于Microsoft Excel，提供电子表格功能。

Google Slides（原Google Slides）：类似于Microsoft PowerPoint，提供演示文稿功能。

Google Drive：提供云存储和文件共享，支持实时协作编辑。

项目管理工具

Microsoft Project：用于项目计划、资源管理和进度跟踪。

Trello：用于任务管理、看板视图和团队协作。

Asana：用于项目管理、任务分配和进度跟踪。

Worktile：提供全面的项目管理和团队协作功能，支持多种视图和第三方应用集成。

PingCode：专注于研发团队的敏捷项目管理工具，适合需要管理复杂项目的行政助理。

团队协作工具

Slack：用于团队沟通，支持频道、私聊和文件共享。

钉钉：在人事沟通和办公操作方面非常有用。

笔记和文件管理工具

OneNote：微软提供的日常笔记工具，支持多客户端同步和文件导出。

有道笔记：国内流行的笔记工具，支持文件在线修改和同步。

印象笔记：界面美观，功能强大的笔记工具。

其他辅助工具

Photoshop：图像处理软件，适用于需要处理图片的行政助理。

Zoho People：全面的在线人力资源管理软件，适用于需要管理员工档案和绩效评估的助理。

根据经理助理的具体工作需求和偏好，可以选择以上软件进行深入学习。Microsoft Office和Google Workspace是基础且常用的工具，而项目管理工具和团队协作工具则有助于提高工作效率和团队协作能力。