学习电子办公软件对于个人和职场发展具有重要意义，以下是一些主要原因：

提高工作效率

熟练掌握办公软件可以大幅度提升工作效率，例如使用Excel的函数和数据透视表功能可以快速处理大量数据，掌握Word的快捷键可以节省编辑文档的时间。

增强职场竞争力

很多公司在招聘时非常看重求职者对办公软件的掌握程度，熟练使用办公软件可以为求职者加分，增加就业竞争力。

对于行政文员等岗位，掌握办公软件能够减少加班，提升工作效率，避免因不熟悉工具而延长工作时间。

优化工作流程

办公软件可以帮助办公人员更好地组织和管理工作流程，使工作更加规范、有序。例如，使用电子邮件可以更高效地与同事沟通，使用日历软件可以更好地安排工作时间。

提升工作质量

办公软件的使用可以使工作更加规范、准确，从而提高工作质量。此外，还可以减少人力、物力等成本，例如使用视频会议软件可以减少出差成本。

培养综合能力

学习计算机基础和办公软件的过程中，可以培养逻辑思维、问题解决能力和创新能力。这些能力在各个领域都非常重要，不仅有助于工作，也对个人发展有益。

适应未来变化

技术不断发展，学习计算机知识可以让你更好地适应未来的变化。即使新的工具和技术不断出现，拥有扎实的基础也能更快地掌握和应用它们。

实现跨地域应用

办公软件可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入，缩短了资料传递所需的时间。

提升自信

学会使用办公软件可以提升个人的自信心，当你能够流利地在一个文档中排版、插入图表，或是能用Excel处理数据时，那种成就感会增强你的工作底气。

培养创新和解决问题的能力

掌握电脑技术并不仅仅是操作，更在于提升解决问题的能力。利用在线教程学习如何使用某个软件的高级功能，可以帮助你在工作中创造更多的可能性。

综上所述，学习电子办公软件对于提高工作效率、增强职场竞争力、优化工作流程、提升工作质量、培养综合能力、适应未来变化、实现跨地域应用、提升自信以及培养创新和解决问题的能力等方面都具有重要作用。因此，无论是职场人士还是在校学生，都应该重视并努力学习电子办公软件。