防泄密软件的优势主要体现在以下几个方面：
文档透明加密
能够对涉密或敏感文档进行加密保护，防止文件被无关人员随意查看。
即使文件丢失或被盗，外部计算机上也无法打开，且不影响员工正常使用。
密钥管理
可以对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转。
针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。
U盘管理
可以对终端的U盘使用权限进行统一集中管理，包括禁止使用、仅读取、仅写入。
禁止员工使用U盘拷贝传输公司文件，对于常用U盘可以设置白名单，既保护文件安全，又不影响办公效率。
强大的加密功能
支持对多种文件格式进行加密，包括文档、图片、视频、各类源文件、开发源代码等。
采用先进的加密算法，如国密ASE256算法，确保关键数据的安全性，即使数据被非法获取，也无法轻易被破解。
精细化的访问控制
提供精细化的访问控制策略，管理员可以设定哪些USB设备可以使用，哪些用户或用户组可以访问特定的USB设备。
通过设置不同的访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用USB设备，防止数据被非法复制、修改或删除。
实时监控与审计功能
实时监控文件的使用情况，防止未经授权的访问和复制。
提供详细的审计功能，帮助企业了解文件的使用情况和风险点，及时发现和处理安全风险。
外发控制与水印功能
对于需要外发的数据，可以设定外发限制，如设置文件的有效期、访问次数、访问密码等，控制数据的流转和使用范围。
可以在文件上添加水印信息，如用户标识、时间戳等，一旦文件被非法泄露，管理员可以通过水印信息追踪到文件的来源和使用者。
报警与通知机制
当发生异常操作或潜在的安全风险时，可以立即触发报警机制，通过弹窗等方式通知管理员，确保管理员能及时处理安全事件。
日志记录与查询
记录用户对数据的访问和操作行为，提供审计日志，便于追溯数据泄露的源头。
防止内部泄密
通过监控员工的网络行为、文件操作等，及时发现并制止潜在的违规行为，同时通过权限管理确保员工只能访问与其工作相关的数据。
抵御外部攻击
具备防火墙、入侵检测、反病毒等功能，能够及时发现并抵御外部威胁，保护企业网络和数据安全。
合规性保障
帮助企业遵守各种数据保护法规和标准，如GDPR、PCI DSS等，避免因违规而遭受重罚。
用户友好
界面设计简洁直观，操作便捷，安装和配置过程简单，提高工作效率。
全平台兼容
支持Windows、Mac、信创系统、Linux等主流操作系统，实现对不同操作系统的全面覆盖。
智能内容识别
能够自动识别文档中的敏感内容，并对其进行加密处理，更精准地保护企业敏感数据。
灵活配置
企业可以根据自身需求灵活配置加密策略和安全模块，满足不同场景下的数据保护需求。
综上所述，防泄密软件通过多种技术手段，从文件加密、权限管理、实时监控、外发控制、审计日志、报警通知等多个方面，全面保障企业数据的安全性，防止数据泄露，确保企业稳健发展。
