出差时使用的办公软件需要具备以下特点：

多平台同步：

支持Windows、Mac、iPad和手机等不同设备，以便随时随地查看和编辑工作资料。

高效沟通：

支持多方通话和视频会议，便于与团队成员或客户进行即时沟通。

邮件收发：

集成邮件客户端，方便处理邮件。

文件管理：

提供文档、表格、PPT等编辑功能，以及云存储和备份功能。

远程控制：

能够通过互联网远程访问公司内网和相关软件。

任务管理：

具备任务分配、进度追踪和项目管理等功能。

根据以上需求，以下是一些推荐的办公软件：

敬业签：

一款强大的便签笔记软件，支持多平台同步，适合记录和查看工作资料。

Fala多方通：

支持多方通话，适合需要高效解决企业内部沟通的管理者。

webex视频会议：

提供网络高清视频会议功能，适合异地办公和会议。

WPS Office个人版：

功能强大的办公软件，支持文字、表格、PPT演示等操作，并提供文档模板、PDF阅读和输出等功能。

EasyConnect：

移动信息化办公软件，支持远程控制公司内网及相关软件，适合随时随地办公。

印象笔记：

适合学习使用的笔记软件，支持记笔记、画思维导图、流程图等，并提供AI功能辅助写作。

钉钉：

企业级通讯和协作平台，具备邮件、消息、文件共享和任务管理等功能。

Notion：

功能强大的多合一工作空间，支持文档编辑、项目管理和团队协作。

Worktile：

团队协作和项目管理软件，提供即时消息、文件共享、任务管理等功能。

PingCode：

专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，支持项目管理、文档协作和自动化工具。

根据您的具体需求和偏好，您可以选择以上一个或多个软件来提高出差期间的工作效率。