软件管理的作用主要体现在以下几个方面：

提高工作效率：

软件系统能够自动化处理大量重复性高的工作任务，如财务核算、数据整理等，从而显著减少人工操作的错误和时间消耗，提升工作效率。

优化流程：

通过标准化和电子化处理企业流程，软件系统能够消除冗余步骤，简化审批环节，确保业务流程高效且规范运行。

信息集成与共享：

软件系统作为桥梁，集成企业内外部的数据和信息，实现部门间的信息共享，避免信息孤岛，促进协同工作。

决策支持：

借助数据分析工具，软件系统提供实时准确的数据报告，帮助企业基于真实数据进行决策分析，降低决策风险。

项目管理与监控：

工程管理软件管理系统能够进行项目计划、资源管理、成本控制、质量管理和风险管理，提高项目执行效率和成功率。

团队协作与沟通：

管理软件平台促进团队成员之间的协作和沟通，确保任务分配和进展跟踪的顺畅，提高团队整体效率。

合规性与审计：

软件配置管理（SCM）提供审计跟踪功能，记录变更历史，满足特定行业的合规性要求，降低项目风险。

资源管理：

管理软件平台整合企业资源，确保资源的高效利用和防止资源丢失或混乱。

实现企业目标：

管理平台的核心任务是确保企业目标的实现，通过信息化手段提高企业管理的高效运作。

综上所述，软件管理在多个层面为企业的运营和决策提供了强大的支持，不仅提高了工作效率和流程优化，还通过数据集成、决策支持、团队协作和资源管理等方面，全面提升了企业的管理水平和运营效率。