办公室文员需要会的软件主要包括以下几类：

Microsoft Office 套件

Word：用于文档创建与编辑，样式与格式设置，目录与索引，邮件合并等。

Excel：用于数据录入与整理，公式与函数，图表制作，数据透视表等。

PowerPoint：用于幻灯片设计，内容编辑，动画与切换效果，演示排练等。

WPS Office 套件

WPS文字处理：兼容Microsoft Word，功能类似，用于文档编辑、排版、打印等。

WPS表格：兼容Microsoft Excel，用于表格制作和数据管理。

WPS演示：兼容Microsoft PowerPoint，用于制作和展示幻灯片。

其他常用软件

QQ邮箱：用于接收和发送邮件，操作简便，支持手机接收和发送文件。

百度网盘：用于文件存储和分享，方便随时随地阅览和处理文件。

钉钉：阿里巴巴旗下的专业办公软件，支持在线办公、视频会议、在线打卡等功能。

腾讯会议：用于参与线上会议，导出会议参加人员等。

ERP企业资源管理系统：如SAP、Oracle等，用于公司资源管理和流程自动化。

PhotoShop：用于图片处理。

短视频编辑软件：如Adobe Premiere Pro、剪映等，用于制作短视频。

基础软件技能

五笔打字：提高文档编辑效率。

拼音打字：作为备选输入法。

Internet邮件收发和处理：基本的通信技能。

常用英语口语和读写能力：提升工作效率和国际交流能力。

综上所述，办公室文员需要熟练掌握Microsoft Office、WPS Office等办公软件，并具备一定的图片处理、邮件管理和在线会议等技能。此外，良好的文字功底、工作效率、记忆力、沟通协调能力和保密意识也是必不可少的。