使用软件管理库存有以下几个主要原因：

提高库存准确性：

库存管理软件通过实时跟踪库存动态，确保库存数据的准确性和实时性。这有助于企业及时了解库存状况，减少因库存不准确而引发的生产延误、订单取消等问题。

优化库存结构：

软件能够根据历史销售数据、市场需求预测等信息，为企业提供科学的库存结构建议。通过数据分析，企业可以识别出畅销商品和滞销商品，从而合理调整库存比例，减少库存积压和资金占用。此外，软件还能帮助企业设定安全库存量，确保在需求波动时能够迅速响应，满足客户需求。

提升运营效率：

库存管理软件能够自动化处理库存相关的业务流程，如采购订单生成、入库验收、出库发货等。这不仅减轻了仓库管理人员的工作负担，还提高了工作效率。通过软件，企业可以实现库存的快速盘点、查找和分配，减少等待时间和操作成本。同时，软件还能提供丰富的报表和图表，帮助企业更好地了解库存状况，为决策提供支持。

降低成本：

使用库存管理软件有助于企业降低库存成本。通过精确预测需求，企业可以减少过度采购和库存积压的风险，从而降低库存持有成本。此外，软件还能帮助企业优化采购策略，如批量采购、集中采购等，从而降低采购成本。同时，通过减少库存差异和浪费，企业还能进一步提高成本效益。

增强市场竞争力：

在市场竞争日益激烈的今天，企业需要通过提高运营效率和服务质量来增强竞争力。库存管理软件能够帮助企业实现这一目标，通过提高库存管理效率和准确性，提升客户满意度和市场响应速度。

解决手工管理的弊端：

传统的手工记录和管理方式存在诸多不便和风险，如对账困难、数据易丢失或异常、工作效率低下等。库存管理软件可以避免这些问题，提高数据安全性，确保数据的准确性和完整性。

支持决策制定：

库存管理软件可以为企业提供全面、准确的库存数据和分析报告，帮助企业做出更科学、合理的决策。这包括采购计划、生产安排、销售策略等方面，从而提升企业的整体运营效率和盈利能力。

综上所述，使用库存管理软件可以为企业带来诸多好处，包括提高库存准确性、优化库存结构、提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力等。因此，对于现代企业而言，使用库存管理软件是提升管理水平、实现高效运营的重要手段。