行政文员需要学习的软件主要包括以下几类：

Microsoft Office套件

Word：用于创建、编辑和格式化文档，具备拼写检查、语法校对、模板使用等功能。

Excel：用于数据处理和分析，支持复杂的公式、数据透视表和图表功能。

PowerPoint：用于制作专业的演示文稿，功能包括幻灯片制作、动画效果、图表和媒体插入等。

协作和任务管理工具

Worktile：支持任务分配、进度跟踪、文件共享和团队沟通，适合团队协作和任务管理。

PingCode：虽然主要用于研发团队，但其灵活性使其同样适用于行政办公。

PDF处理软件

PDF处理软件：用于处理PDF文档，包括创建、编辑、合并、拆分等操作。

邮件客户端

邮件客户端：如Outlook、Thunderbird等，用于邮件的收发和管理。

即时通讯工具

Slack：用于团队内部的即时通讯和协作。

其他辅助工具

Mindmanager：逻辑思维导图工具，用于梳理逻辑结构和框架。

Photoshop：简单的图片修改软件，用于图片处理和编辑。

WPS Office：类似于Microsoft Office的办公软件套装，包括文字处理、表格制作和演示文稿等功能。

输入法

五笔输入法：用于提高汉字输入速度。

在线工具

QQ邮箱、 百度网盘、 钉钉等：用于日常办公协作和文件管理。

这些软件和工具可以帮助行政文员提高工作效率，更好地处理日常事务和协作任务。建议行政文员根据工作需要选择合适的软件进行学习和使用。