文员整理工作可以使用以下软件：

印象笔记：

这是一款全球闻名的效率软件和知识管理工具，可以帮助记录一切、整理繁杂信息，提升工作与学习效率。

Microsoft Excel：

无论是数据录入、整理、公式与函数应用，还是图表制作和数据透视表，Excel都是处理表格数据的强大工具。

WPS Office：

这款办公软件功能全面，兼容性强，支持文档、表格和演示文稿的制作，并且提供云备份和云储存功能，方便在不同设备间实时查看和编辑文件。

扫描仪：

手机扫描仪的出现使得扫描文档、合同、文件等变得更加便捷，提高了工作效率。

图片文字识别OCR：

这款软件可以扫描并识别照片中的文字，直接复制和导出，非常适合需要处理手写图片或扫描件的情况。

备忘录全能王：

这款软件具有强大的记录功能，支持文字、语音、涂鸦和拍照备忘，适合有健忘症的用户。

QQ邮箱：

用于接收和发送邮件，操作简便，支持多账户登录，适合在外出时使用。

百度网盘：

提供大容量的云存储空间，支持文件同步和共享，适合存储和分享大量文件。

钉钉：

阿里巴巴旗下的专业办公软件，支持在线办公、视频会议和员工管理，适合团队协作和远程工作。

Microsoft OneDrive：

与Office系列产品完美结合，提供云存储服务，支持文件在云端创建、存储和编辑。

安企神系统：

提供高效的文件管理、信息安全和上网行为管理功能，适合需要高安全性的企业使用。

Dropbox：

提供方便的文件同步和共享功能，支持团队协作和实时跟踪更改。

Google Drive：

与Google的其他应用（如Docs、Sheets和Slides）无缝集成，适合团队项目和远程工作。

office tab：

针对微软Office系列软件的多标签页插件，提升在Office中工作的效率。

山海鲸可视化：

一款人工智能数据可视化软件，功能强大，适合进行数据分析和展示。

powerarchiver 2023中文版：

一款功能强大的解压缩软件，支持多种压缩格式。

根据具体需求选择合适的软件，可以提高文员的工作效率和整理质量。