秘书常用的软件包括以下几类：

办公软件

Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等，用于文档编辑、数据分析和演示文稿制作。

WPS Office：一款功能强大的办公软件，支持文字处理、表格制作、文稿演示等功能，满足日常办公需求。

项目管理工具

Worktile：高效的项目管理工具，用于任务分配、进度跟踪和团队协作。

PingCode：项目管理工具，支持敏捷开发、需求收集、缺陷跟踪等功能。

Trello：看板式的项目管理工具，适用于任务管理和团队协作。

Asana：项目管理工具，支持创建任务、设置截止日期、分配团队成员等。

沟通和协作工具

Slack：团队沟通工具，支持即时消息、文件共享和跨平台协作。

Zoom：视频会议软件，用于远程会议和在线培训。

Microsoft Teams：集成了聊天、会议、笔记和附件的协作平台。

文件管理工具

XYplorer：功能强大的文件管理器，支持多标签页、快捷键操作和强制只运行一个实例。

Fences：桌面分区工具，用于整理桌面上的文件和快捷方式，提高工作效率。

Everything：本地文件搜索神器，支持快速查找文件。

Listary：文件搜索和程序启动器，支持自定义网站搜寻和多种实用功能。

其他辅助工具

扫描仪：手机扫描仪和便携式扫描仪，用于扫描文档和照片。

图片文字识别OCR：将扫描的图片转换为可编辑的文本，支持多种语言识别。

备忘录全能王：记录工作记录、语音备忘、涂鸦备忘和拍照备忘等。

这些软件可以帮助秘书提高工作效率，更好地管理任务、文件和沟通协作。建议秘书根据个人习惯和工作需求选择合适的软件，并定期更新以确保最佳的使用体验。